Матвеев и Партнёры
торговая сеть
Условия отбора контрагентов
Основные условиями для отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных и непродовольственных товаров:
• Контрагент зарегистрирован в установленном порядке в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.
• Контрагент не находится в стадии ликвидации.
• В отношении Контрагента не введены (не открыты) процедуры банкротства.
• Отсутствие фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения Контрагентом принятых на себя обязательств перед Компанией или другими участниками рынка.
• Отсутствие информации о предъявлении к Контрагенту антимонопольными, налоговыми, таможенными и иными государственными органами претензий о нарушении требований законодательства, обязательных для исполнения Контрагентом.
• Качество товаров должно соответствовать требованиям санитарных, технических и всех иных применимых норм и стандартов Российской Федерации, Таможенного союза, ЕАЭС.
• Контрагент должен иметь права на распространение (продажу) соответствующего товара.
• Контрагент должен быть способным обеспечить в течение срока действия договора поставки бесперебойное выполнение заявок покупателя на поставку товара.
• Между контрагентом и компанией на момент заключения договора отсутствуют находящиеся на рассмотрении судов споры, а также отсутствуют взаимные неурегулированные претензии.
• Товар, поставляемый контрагентом должен быть промаркирован штрих-кодом в соответствии со стандартом EAN8/EAN13.
Порядок работы с коммерческими предложениями:
Отбор контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров производится по результатам рассмотрения коммерческого предложения.
Компания вправе запросить у Поставщика дополнительную информацию о нем и поставляемых им товарах, в том числе попросить предоставить образцы товаров для проведения дегустации, лабораторных исследований.
Отбор Поставщиков производится на основании совокупной оценки коммерческого предложения, в том числе в части: ассортимента, предлагаемых цен, возможных объемов и частоты поставок, географии поставок и логистики.
В случае принятия отрицательного решения по коммерческому предложению, компания оставляет за собой право не извещать Поставщика о принятом решении.
При выборе контрагента преимуществом является:
• Готовность Поставщика осуществлять отгрузку товаров до торговых объектов компании.
• Наличие у Поставщика транспортно-логистических возможностей, позволяющих осуществлять самостоятельную доставку товаров до торговых объектов компании.
Основания для отказа в сотрудничестве:
• Отсутствие потребности в закупках товаров, предлагаемых поставщиком (такие же (или аналогичные) товары поставляются в достаточном объеме другими Поставщиками).
• Несоответствие Поставщика одному или нескольким критериям отбора.
Перечень представляемых документов для заключения договора поставки:
для юридических лиц:
• копия Устава (со всеми изменениями и дополнениями);
• копия решения (протокола) о назначении (избрании) единоличного исполнительного органа;
• копия доверенности на представителя (если от имени контрагента действует представитель по доверенности);
• копия положения о филиале или представительстве (если договор заключается через филиал или представительство);
для индивидуальных предпринимателей:
• копия свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП;
• копия паспорта;
Копии документов представляются заверенными уполномоченным лицом контрагента (директором, представителем по доверенности), с оттиском печати и проставлением даты заверения).
Существенные условия договора поставки продовольственных товаров:
В соответствии с пунктом 1 статьи 432 ГК РФ существенными условиями договора являются те, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные для данного вида договоров, а также все те условия, относительно которых сторонами должно быть достигнуто соглашение по заявлению одной из сторон.
В соответствии с пунктом 3 статьи 455 ГК РФ условие договора купли-продажи считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.
Условия о наименовании товара согласовываются сторонами путем указания каждого наименования товара в спецификации – неотъемлемого приложения к договору поставки.
Количество товара согласовываются путем установления в договоре порядка его определения (статья 465 ГК РФ), в т.ч. посредством направления Покупателем Поставщику заказа и подтверждения Поставщиком, подписания сторонами товарных накладных, являющихся неотъемлемой частью договора.
Указанная информация не является публичной офертой в порядке ст. 437 ГК и не влечет обязанность нашей компании по заключению договора с любым лицом. Условия договора поставки согласовываются сторонами по итогам переговоров.